Организация и проведение конференций

    Проведение конференций подразумевает под собой различные цели. Некоторые хотят с их помощью укрепить свою лидерскую позицию в текущей индустрии, а подобное мероприятие позволит закрепить за ними этот статус. Другие рассматривают ее как важную составляющую традиции своей компании. В любом случае, Вам понадобятся надежные организаторы. Поэтому мы предлагаем Вам свои услуги. Наши специалисты, для которых организация конференций совсем не в новинку, с удовольствием поделятся своим опытом с вами и предоставит не только сценарий всего действа, но и необходимое оборудование. Поэтому, Вы можете не переживать ни о речи докладчика, ни о технических составляющих, ни о месте проведения.

    Правила проведения конференции

    Организация проведения конференций должна быть тщательно продумана и спланирована. Только так Вы достигнете целей, которые Вы преследуете. Необходимо, чтобы мероприятие заинтересовало тех, кого Вы собрались пригласить. То есть, она не должна быть скучной. А количество участников необходимо стараться приблизить к тому, которое Вы запланировали изначально.

    Подготовку конференции необходимо начинать в тот момент, когда возникают актуальные проблемы, интересующие целевую аудиторию слушателей. А у вашей компании как раз есть нужная база данных, которая позволяет ее решить. Вы должны предоставить всем присутствующим данные о состоянии отрасли, возможностях для общения с коллегами, практический опыт вашей фирмы и, естественно, материалы конференции. Поэтому, необходимо обязательно собрать аналитические данные, прогнозы на будущее, инициативы законодательных органов, составить сборник докладов и аналитических отчетов.

    Сколько нужно времени на подготовку к проведению конференции

    Организация конференций в Минске не делается за один день. Особенно, если она предназначается для обширной целевой аудитории и затянется на несколько дней. В некоторых случаях сбор данных для мероприятия необходимо начинать от четырех месяцев до события. Мы с удовольствием поможем Вам определить тематику будущего проекта, вычислить ее целевую аудиторию, детально разработать программу, выбрать площадку или отель для проведения, обеспечить гостей питанием, а докладчиков — оборудованием. Также мы напечатаем публикации о событии, рекламы и различные фолдеры.

    По вопросам заказа организации и проведения конференций обращайтесь по телефону +37529-177-11-06.

    Обращаем Ваше внимание на то, что также мы занимаемся организацией и проведением выставок.

    Организация и проведение конференций